Politique de confidentialité

1. Glossaire

Au sens de la présente politique de confidentialité, les termes ci-dessous au singulier ou au pluriel commençant pas une lettre majuscule auront la définition suivante :
Données : données à caractère personnel, c’est-à-dire toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée indirectement par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, adresse IP, photographie, parcours professionnel, etc.
Entités : Atlanpole Biotherapies et Atlanpole Entreprises.
Responsable de Traitement : personne physique ou morale qui seule ou conjointement détermine les finalités et les moyens du Traitement.
Site : site web ou ensemble des sites web dont le Syndicat Mixte Atlanpole et/ou les Entités sont les éditeurs.
Traitement : opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, appliquées aux Données, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

2. Généralités

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités ont la volonté de contribuer à la protection de vos Données via la mise en place d’une politique transparente de confidentialité et de sécurité de vos Données.
Ils s’engagent à ce que la collecte et le traitement d’informations à caractère personnel soient effectués conformément au Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et à l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.
Cette politique a pour objectif de vous informer des Traitements réalisés par le Syndicat Mixte Atlanpole et par les Entités ainsi que des mesures techniques et organisationnelles qu’ils mettent en place pour protéger vos Données et vos droits.
La présente politique s’applique exclusivement au Site.

3. Responsable du Traitement et contact

Le Responsable du Traitement de vos Données sur le Site est le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités :

Atlanpole, Syndicat Mixte, dont le siège est situé au Château de la Chantrerie, 95 route de Gachet BP 90702 – 44300 Nantes
Atlanpole Biotherapies, association Loi 1901 dont le siège est situé au Château de la Chantrerie, 95 route de Gachet BP 90702 – 44300 Nantes
Atlanpole Entreprises, association Loi 1901 dont le siège est situé au Château de la Chantrerie, 95 route de Gachet BP 90702 – 44300 Nantes

Délégué à la protection des Données (DPO) :

Simon BOISSERPE
Château de la Chantrerie, 95 route de Gachet 44300 Nantes
dpo@atlanpole.fr

Responsables délégués au Traitement des Données :

Jean-François BALDUCCHI
Château de la Chantrerie, 95 route de Gachet 44300 Nantes
balducchi@atlanpole.fr

4. Les Données que le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités sont susceptibles de collecter

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités peuvent collecter les Données de leurs clients, leurs partenaires, leurs contacts professionnels, les candidats à leurs offres d’emploi ou de stages et les utilisateurs du Site.
Seules les Données nécessaires aux finalités visées par le Traitement concerné font l’objet d’un Traitement.
Certaines Données sont transmises à des tiers ou subissent un traitement particulier au titre d’une obligation légale, contractuelle ou nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public, ou relevant de l’exercice de l’autorité publique.
Certaines Données sont collectées directement auprès de vous, d’autres indirectement et d’autres automatiquement.

a) Données collectées directement auprès de vous

Le consentement au Traitement de vos Données est recueilli directement et explicitement auprès de vous. Vous pouvez à tout moment exercer vos droits tels que décrits à l’article 9 ci-après.
En utilisant le Site ou en souscrivant aux services du Syndicat Mixe Atlanpole et/ou des Entités, vous pouvez être amenés à transmettre à ces derniers certaines de vos Données telles que précisées au sein du tableau ci-dessous

Personnes concernées par le Traitement	Données susceptibles d’être collectées
Candidats aux offres d’emplois ou de stages	votre identité : nom, prénom, date de naissance vos coordonnées : adresse mail, numéros de téléphone votre parcours professionnel : fonction/poste, niveau de formation, titre, CV votre image
Clients	votre identité : nom, prénom, votre âge vos coordonnées : adresse mail, numéros de téléphone, identifiant sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Facebook, …) fonction/poste votre parcours professionnel : fonction/poste, niveau de formation, titre votre image données de facturation : moyens et historique de paiement, données de transaction, factures) via le service Payline. Pour en savoir plus, voir la politique de confidentialité des données de Payline : https://www.payline.com/mentions-legales données commerciales (exemple : données nécessaires à la réalisation d’actions de fidélisation, de prospection, d’enquêtes de satisfaction, statistique et de promotion, opérations promotionnelles)
Partenaires	votre identité : nom, prénom vos coordonnées : adresse mail, numéros de téléphone, identifiant sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Facebook, …) fonction/poste votre image
Contacts professionnels	votre identité : nom, prénom vos coordonnées : adresse mail, numéros de téléphone, identifiant sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Facebook, …) fonction/poste
Utilisateurs du Site	votre identité : nom, prénom vos coordonnées : adresse mail, numéros de téléphone, identifiant sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Facebook, …) fonction/poste

Vos Données font l’objet d’un Traitement notamment lorsque :

Vous naviguez sur les Sites notamment www.atlanpole.fr, www.atlanpole.com et www.atlanpolebiotherapies.com ;
Vous remplissez les formulaires d’inscription aux événements que le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités organisent ou co-organisent avec des partenaires notamment ;
Vous acceptez de recevoir les newsletters, emailing, etc, du Syndicat Mixte d’Atlanpole et des Entités ;
Vous transmettez vos cartes de visites lors de réunions, rendez-vous, rencontres, salons, ou autres évènements ;
Vous souscrivez à l’une des offres du Syndicat Mixte Atlanpole et/ou des Entités ; Le Syndicat Mixte Atlanpole et/ou les Entités mettent en place et exécutent les contrats de prestations (clients et fournisseurs) ;
Vous contactez le Syndicat Mixte Atlanpole et/ou les Entités par téléphone, email ou tout autre moyen de communication ;
Vous signalez un problème relatif au Site ou aux services du Syndicat Mixte Atlanpole et des Entités;
Vous exercez vos droits tels que décrits à l’article 9

b) Données collectées indirectement

Certaines Données peuvent-être transmises au Syndicat Mixte Atlanpole et aux Entités directement par votre employeur ou via des sources publiques. Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités s’engagent à respecter les dispositions de l’article 14 du RGPD relatif à la collecte indirecte.

c) Données collectées automatiquement

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités sont susceptibles de collecter automatiquement les Données relatives à votre connexion pour tout utilisateur du Site. Notamment :

Adresse IP
Données de trafic type logs

5. Finalités du Traitement de vos Données

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités utilisent les Données qui leurs sont transmises conformément à la règlementation relative à la protection des données personnelles.

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités collectent et utilisent vos données personnelles conformément à leur mission d’intérêt général dans le cadre du développement économique par l’innovation.
Le Traitement de vos Données est notamment nécessaire au Syndicat Mixte Atlanpole et aux Entités pour :

Réaliser les opérations relatives à la gestion de la relation client ;
Exécuter les contrats et prestations conclus avec le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités ;
Gérer les fournisseurs et sous-traitants ;
Adresser des newsletters mensuelles
Adresser des invitations aux événements organisés par le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités (Petits déjeuners, Blue Friday, Business Meeting, What’s Up, Congrès, Concours, …)
Adresser des offres de prestation ou d’appel d’offres, de consultations….
Figurer sur l’annuaire en ligne du Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités
Optimiser votre navigation sur le Site
Répondre à vos demandes d’informations et vous apporter des conseils
Candidater à une offre d’emploi ou de stage auprès du Syndicat Mixte Atlanpole et/ou auprès des Entités
Minimiser un risque identifié pour les Données
Protéger contre d’éventuelles actions frauduleuses
Evaluer l’activité du Syndicat Mixte d’Atlanpole et des Entités

6. Les destinataires des Données

Les Données collectées sur le Site sont destinées au Syndicat Mixte Atlanpole et aux Entités. Elles peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles ils peuvent faire appel dans le cadre de l’exécution des services et dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées.

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités veillent au respect par leur personnel et sous-traitants de la règlementation en vigueur relative aux données personnelles ainsi qu’à la présente politique de confidentialité. Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités exigent de leurs sous-traitants et de leur personnel qu’ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des Données.

Le Syndicat Mixte d’Atlanpole et les Entités sont également susceptibles de transférer les Données aux Ministères et aux financeurs publics.

Des tiers peuvent exceptionnellement avoir accès à vos Données notamment les autorités administratives et judiciaires. Sauf interdiction légale, le Syndicat Mixte Atlanpole et/ou les Entités vous en informera dans les meilleurs délais.

Ainsi, sauf ordre ou accord préalable de votre part ou obligation légale ou contractuelle incombant au Syndicat Mixte Atlanpole et/ou aux Entités, ces derniers ne transmettent jamais vos Données à des tiers.

7. Durée de conservation des données personnelles

Compte tenu des obligations légales/contractuelles vis-à-vis du ministère ou des financeurs publics, le Syndicat Mixte Atlanpole, les DCP peuvent être conservées 15 ans à compter de la date de la collecte ou à compter du terme du contrat conclu avec le Syndicat Mixte Atlanpole.

Toutefois, les données collectées via les cookies sont conservées pour une durée maximum de 13 mois à compter de la collecte.

Egalement, les données relatives aux candidatures sont conservées pour une durée maximum de 2 ans après le dernier contact avec le candidat.

8. La sécurité et le stockage des Données

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités sont attentifs à l’importance de vos Données et mettent en œuvre tous les efforts possibles pour les conserver en sécurité.

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités accordent la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des Données faisant l’objet d’un Traitement sur le Site. Aussi le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités ont pour objectif de toujours conserver vos Données de la manière la plus sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le Traitement.

Conformément à la règlementation applicable en matière de données à caractère personnel, le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités s’engagent à mettre en œuvre tant au moment de la détermination des moyens du Traitement qu’au moment du Traitement, les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités mettent en place des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services du Traitement.

En cas d’incident technique ou physique relatif aux Données, le Syndicat Mixte Atlanpole et/ou les Entités veilleront à rétablir dans la mesure du possible la disponibilité et l’accès des Données dans des délais appropriés.

Le Syndicat Mixte Atlanpole et/ou les Entités testent régulièrement ses/leurs process autant en cas d’incident technique que physique afin de vous garantir et de maintenir un niveau de réactivité et d’efficacité optimum.

Toutefois au vu de la structure d’Internet et des réseaux, ils ne peuvent s’engager au titre d’une obligation de sécurité de résultat. En cas de détection d’une faille de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, le Syndicat Mixte Atlanpole et/ou les Entités s’engagent à vous informer dans les meilleurs délais et à prendre dans la mesure du possible, les meilleurs moyens pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. Le Syndicat Mixe Atlanpole et les Entités ne procèdent à aucun transfert en dehors de l’Union européenne.

Toutefois, à titre exceptionnel, le Syndicat Mixe Atlanpole et les Entités peuvent avoir recours à des sous-traitants dont les serveurs sont situés en dehors de l’Union européenne. Dans cette hypothèse, le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités veillent à ce que ces sous-traitants prennent des mesures de confidentialité et de sécurité garantissant vos droits, conformément aux dispositions du RGPD. C’est le cas de la société EVENT BRITE qui permet de gérer les invitations aux événements. Cette société informe ses clients qu’elle peut transférer des données aux Etats-Unis, tout en assurant qu’elle possède la certification Privacy Shield.

9. Pour exercer vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression des Données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos Données.
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un message :

Par courrier à l’adresse suivante : Atlanpole, Château de la Chantrerie – BP 90702 44307 NANTES CEDEX 3
Par email à : dpo@atlanpole.fr

Dans ce cadre, vous accompagnerez votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité. En cas de doute, le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités pourront vous demander la copie de votre carte d’identité conformément aux dispositions de la règlementation applicable en matière de données à caractère personnel.
Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités s’engagent à considérer l’exercice de vos droits dans les meilleurs délais sauf dans le cas où la loi ou un motif légitime leur impose de conserver certaines de vos Données.

10. Modification de la politique de confidentialité

Le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités se réservent le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des lois et règlements en vigueur. En cas de modification substantielle de ladite politique, le Syndicat Mixte Atlanpole et les Entités veilleront à vous communiquer l’information dans les meilleurs délais.

11. Informations et contact

Pour toutes demandes d’informations, vous pouvez envoyer un email à : dpo@atlanpole.fr
D’autres informations sont disponibles dans les mentions légales du site.